KI-Transformationspartner für den Mittelstand Kostenfreies Live-Webinar am 4. September hallo@ai-transformation-partners.com

KI-Transformation für den Mittelstand

Aus KI-Ideen werden klare Entscheidungen.

Wir prüfen Ihre Prozesse, priorisieren die Anwendungsfälle nach Nutzen und Aufwand und bauen die Umsetzung gemeinsam mit Ihrem Team auf.

So sieht das Ergebnis aus: das AI Audit

Woher wir das wissen

Seit 2018
KI-Projekte im Mittelstand — begonnen, als es dafür noch kein Schlagwort gab.
50+ Projekte
Audits, Schulungen und Umsetzungen in inhaber- und familiengeführten Unternehmen.
27 Anwendungsfälle
Dokumentiert und offen einsehbar — mit Ausgangslage, Lösung und Ergebnis.

Aus unseren Audits

100 Mails am Tag. Zwei Stunden nur Sortieren.

Quick WinKommunikation
Ausgangslage
25 Menschen im Vertriebsinnendienst, 50 bis 100 Mails pro Tag und Person. Ein bis zwei Stunden davon gingen für reines Sortieren drauf: Was ist dringend, was ist eine Angebotsanfrage, was kann warten?
Was sich geändert hat
Kein neues System. Die vorhandene Mailumgebung sortiert und priorisiert vor, für wiederkehrende Anfragen liegen Entwürfe bereit. Entschieden wird weiterhin im Team — es fängt nur nicht mehr bei null an.

Anwendungsfälle aus unseren Audits

Drei klare Einstiege

Wir holen Sie dort ab, wo Sie stehen.

02

Priorisieren

Sie wollen Chancen bewerten, Fehlinvestitionen vermeiden und eine belastbare Roadmap.

Dr. Hubertus Porschen und Kai Michael Schäfer im Gespräch an einem Konferenztisch, im Hintergrund eine Grafik zur KI-Transformation im Mittelstand

Vom Potenzial zur Gewohnheit

Kein KI-Theater. Ein klarer Transformationsweg.

Wir beginnen nicht mit Tools, sondern mit Ihren Prozessen. Aus Chancen wird eine priorisierte Roadmap — und aus der Roadmap Abläufe, die im Alltag anders laufen als vorher. Der Weg im Detail: unsere Methode.

Schritt 01 Audit

Prozesse, Reibung und Potenziale verstehen.

Schritt 02 Chancen-Matrix

Quick Wins & Big Swings bewerten, Rest aussortieren.

Schritt 03 Roadmap

Initiativen, Grundlagen und Verantwortliche planen.

Schritt 04 Enablement

Teams wenden KI ab Woche eins konkret an.

Schritt 05 Skalierung

Interne KI-Verantwortliche machen Fortschritt unabhängig.

Unsere 30/70-Regel

Technologie ist der kleinere Teil.

Technologie ist Voraussetzung. Ob daraus Wirkung entsteht, entscheiden Menschen, Routinen und eine Kultur, die konkrete Anwendung sichtbar macht.

Die 30-Mitarbeiter-Regel

Nicht jeder sollte mit dem Audit anfangen.

Ab welcher Größe sich die systematische Analyse lohnt — und wann die Schulung der klügere erste Schritt ist. Die Herleitung steht in unserer Methode.

Ab ~30 Wissensarbeitern

Erst analysieren, dann umsetzen

Die Organisation ist groß genug, dass verdeckte Zeitfresser ins Gewicht fallen, und komplex genug, dass Priorisierung ohne Analyse zum Ratespiel wird. Der Einstieg ist das AI Audit.

Darunter

Erst schulen, dann entscheiden

In den Schulungen werden 30 bis 60 Prozent der Anwendungsfälle nebenbei erfasst, weil geschulte Mitarbeitende ihre eigenen Prozesse mit anderen Augen sehen. Ein späteres Audit wird dadurch schlanker — oder verzichtbar.

Porträt von Dr. Hubertus Porschen
Dr. Hubertus PorschenUnternehmer & Transformationspartner
Porträt von Kai Michael Schäfer
Kai Michael SchäferStrategie, AI-Praxis & Umsetzung

Mittelstand von innen

Unternehmer beraten Unternehmer.

Wir kennen knappe Kapazitäten, kurze Entscheidungswege und die Verantwortung, die an einer Investition hängt. Deshalb empfehlen wir nicht alles, was technisch möglich ist — sondern das, was für Ihr Unternehmen sinnvoll umsetzbar ist. Mehr über uns und unsere Herkunft.

11 Gründungen, 3 gescheitert
Hubertus kennt beide Seiten des Unternehmertums — und spricht offen darüber.
2 Exits
Kai hat Unternehmen aufgebaut, skaliert und erfolgreich übergeben.
Bundesvorsitz Junge Unternehmer
2015–2018. Mittelstand ist für uns Herkunft, kein Marktsegment.
Keine Tool-Provisionen
Empfehlungen folgen dem Bedarf, nicht einem Partnerstatus.

Monatliches Live-Webinar · 45 Minuten + Fragerunde

KI im Mittelstand: was jetzt funktioniert — und was Sie sich sparen können.

Der niedrigschwellige Einstieg: Wir zeigen an echten Fällen, was sich im Mittelstand rechnet — und was nicht. Ohne Anmeldung zu einem Verkaufsgespräch.

  • Echte Anwendungsfälle aus aktuellen Audits — was sich rechnet, was nicht
  • Die 30/70-Regel: warum Kultur über den KI-Erfolg entscheidet
  • Ihre Fragen, live beantwortet von Kai und Hubertus

Nächster Termin · live via Zoom

Fr., 4. September 2026 · 13:00 Uhr

Kostenfrei anmelden

Alle Termine ansehen → · Aufzeichnung inklusive, falls Sie live verhindert sind.

Praxisleitfäden · kostenlos

Lieber in Ruhe nachlesen.

Zu den Praxisleitfäden
  • Whitepaper

    AI Enablement im Mittelstand — in 12 Monaten zur KI-Souveränität

    Der komplette Fahrplan: die 30/70-Regel, die drei Phasen des AI-Enablement-Programms, die Rolle der internen AI Champions — und die ehrliche Antwort, was das Programm von Ihrem Team verlangt.

Kurz beantwortet

Was Entscheider wissen wollen.

Die wichtigsten Fragen vor einem ersten Gespräch — klar und ohne Beratungsnebel.

Für welche Unternehmen arbeitet AI Transformation Partners?

Inhaber- und familiengeführte Mittelständler, typischerweise 20 bis 3.000 Mitarbeitende, mit konkretem Interesse an produktiver KI-Nutzung. Keine Behörden, keine Konzerne.

Wie viel interner Aufwand entsteht?

Überschaubar und planbar: Interviews mit der Geschäftsführung, etwa eine Stunde je befragtem Mitarbeitenden, eine Person für die Koordination. Was ein Programm später vom Team verlangt, besprechen wir vor dem Start — ehrlich.

Was kostet der Einstieg?

Ersteinschätzung und Setup-Call sind kostenlos. Danach erhalten Sie ein Festpreis-Angebot mit definiertem Umfang — keine offenen Tagessätze. Der übliche Einstieg ist das AI Audit.

Macht uns das dauerhaft abhängig?

Nein. Ziel sind interne KI-Verantwortliche, dokumentiertes Wissen und eigene Umsetzungskompetenz — das AI-Enablement-Programm endet mit dem Handover an Ihr eigenes Team. Erfolgreiche Zusammenarbeit macht externe Unterstützung mit der Zeit selektiver.

Ihr direkter Draht zu uns

Genug der Theorie. Werden wir konkret.

Finden wir in 30 Minuten heraus, wo Sie stehen und welcher Einstieg für Sie Sinn ergibt.

  • Kein Callcenter. Sie sprechen direkt mit den Gründern, nicht mit einer Vertriebsstufe.
  • Ehrliche Einschätzung. Passt ein anderer Weg besser, sagen wir Ihnen das.
  • Kein Druck. Wenn es gerade nicht passt, sagen wir das — auch das ist ein Ergebnis.
30-Minuten-Ersteinschätzung

Termin vereinbaren

Unverbindlich und konkret. Wir klären Ausgangslage, Ziel und den sinnvollsten ersten Schritt.

30-Minuten-Ersteinschätzung vereinbaren Lieber schreiben

KI-Klartext für den Mittelstand

Was mit KI wirklich funktioniert — und was Sie sich sparen können.

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