KI-Transformationspartner für den Mittelstand Kostenfreies Live-Webinar am 4. September hallo@ai-transformation-partners.com

Leistungen — Überblick

KI-Beratung für den Mittelstand.

Der Kern unserer Arbeit ist das AI-Enablement-Programm. Es beginnt immer mit einem AI Audit, das zeigt, wo sich KI rechnet — und endet damit, dass Ihre Organisation KI eigenständig weiterentwickelt.

Zwei Berater gehen mit der Geschäftsführerin eines familiengeführten Mittelständlers durch die Produktionshalle und sprechen über einen Arbeitsplatz
100 % Mittelstand
Eigentümer- und familiengeführte Unternehmen von 20 bis 3.000 Mitarbeitern — keine Konzerne, keine Behörden
Festpreis vorab
Ersteinschätzung und Setup-Call kostenlos, danach ein Angebot mit klarem Umfang
Definiertes Ende
Das Handover an 4 bis 10 eigene AI Champions ist fester Bestandteil des Programms

Was ist KI-Beratung für den Mittelstand?

KI-Beratung für den Mittelstand begleitet eigentümer- und familiengeführte Unternehmen von der ersten Standortbestimmung bis zur eigenständigen Nutzung von Künstlicher Intelligenz — mit priorisierten Anwendungsfällen statt Einzelpiloten.

Der Kern

Ein Programm macht Sie unabhängig. Alles andere führt dorthin.

Viele KI-Beratungen verkaufen Projekte. Wir verkaufen ein Ende: den Zustand, in dem Ihr Unternehmen KI eigenständig und profitabel nutzt. Der Weg dorthin ist immer derselbe — erst die Analyse, dann die Befähigung. Deshalb besteht unser Kerngeschäft aus zwei Bausteinen, die zusammengehören:

AI Audit — die Analyse
Die systematische Standortbestimmung: Wo steht Ihr Unternehmen, wo rechnet sich KI, was sollten Sie lassen? Zwei Interview-Perspektiven, eine Chancen-Matrix, eine Wirtschaftlichkeitsabschätzung je Anwendungsfall — sortiert in Quick Wins & Big Swings und die Kategorie Don’t Do That. Der verbindliche erste Schritt: Wir starten nie blind.
AI-Enablement-Programm — die Transformation
Der Weg zur KI-souveränen Organisation in drei Phasen über typischerweise zwölf Monate, je nach Unternehmensgröße 9 bis 18: Discover & Manage, Enable & Execute, Handover. Ausbildung an echten Arbeitsaufgaben ab Woche 1, Quick Wins im ersten Drittel, am Ende 4 bis 10 eigene AI Champions. Befähigung statt Abhängigkeit — das Projekt hat ein definiertes Ende.

Die Einstiege

Drei Türen in die Transformation.

01

Für Belegschaft und Führungskreis

Ein gemeinsames Bild

In 60 bis 120 Minuten zeigen wir live, was heute möglich ist und was es fürs eigene Haus bedeutet. Kein Motivationstheater: echte Werkzeuge, echte Beispiele, ehrliche Grenzen.

02

Für Teams, die loslegen

Sicher und rechtskonform arbeiten

Prompting, Tool-Nutzung und die EU-AI-Act-Pflichtschulung — immer an echten Arbeitsaufgaben. Nebenbei erfassen wir dort 30 bis 60 Prozent Ihrer Anwendungsfälle; ein späteres Audit wird dadurch schlanker.

03

Für die Geschäftsführung

Eine Entscheidungsgrundlage

Vier Stunden Klartext für das Führungsteam: Markt sortieren, Technik entmystifizieren, Hebel finden, nächste Schritte festlegen. Am Ende stehen priorisierte Handlungsfelder.

Ruhiger Flur in einem umgebauten Backsteinbau: zwei offene Türen nebeneinander, aus einer fällt warmes Tageslicht auf den Boden

Die Weiche

Der richtige erste Schritt ist nicht für alle derselbe.

Die Entscheidungshilfe

Welche Tür passt? Meist entscheidet die 30-Mitarbeiter-Regel.

Nicht jedes Unternehmen sollte mit einem Audit starten. Unsere Erfahrung aus über 50 KI-Projekten hat eine klare Weiche ergeben.

Unter ~30 Wissensarbeitern

Erst Schulung oder Workshop

Education First: Der Einstieg über Schulung oder Workshop baut Kompetenz auf und erfasst die Anwendungsfälle nebenbei. Ein späteres Audit wird dadurch schlanker und günstiger.

Ab ~30 Wissensarbeitern

Erst das Audit

Über der Schwelle lohnt der direkte Weg: erst die systematische Analyse im AI Audit, dann gezielte Schulungen entlang der Roadmap.

Der Ablauf

Vom ersten Gespräch bis zur wirklichen Befähigung.

Fünf Schritte, von denen die ersten beiden nichts kosten außer zweieinhalb Stunden. Danach wissen beide Seiten, ob es passt.

  1. 01

    Kostenlose Ersteinschätzung · 30 Minuten

    Wo stehen Sie, was suchen Sie, passt es zwischen uns? Kein Callcenter, keine Vertriebsstufe — Sie sprechen direkt mit den Gründern.

  2. 02

    Kostenloser Setup-Call · 2 Stunden

    Wir lernen Ihr Unternehmen kennen: Geschäftsmodell, Prozesse, Engpässe, Ziele. Danach haben Sie in jedem Fall ein klareres Bild Ihrer Ausgangslage — auch wenn Sie nicht weitermachen.

  3. 03

    Angebot mit Festpreis · innerhalb von 48 Stunden

    Fester Preis fürs Audit mit klarem Umfang, Interview-Anzahl und Kostenübersicht. Keine Tagessatz-Überraschungen, keine Nachträge.

  4. 04

    AI Audit · 4 bis 8 Wochen

    Discovery, Analyse, Bewertung — am Ende Ihre priorisierte KI-Roadmap mit Wirtschaftlichkeitsabschätzung je Anwendungsfall.

  5. 05

    AI Enablement · 9 bis 18 Monate

    Umsetzung, Befähigung, Handover an Ihre AI Champions. Danach brauchen Sie uns nicht mehr — das ist der Punkt.

Aus echten Projekten

Was dabei herauskommt.

Zahlen ohne Kontext sind Werbung. Deshalb drei konkrete Abläufe statt Prozent-Versprechen.

  1. Großhandel

    Ausschreibungen: von Wochen auf Tage

    Großkunden-Ausschreibungen mit 120 bis über 400 Positionen banden den Innendienst drei bis acht Wochen. Mit KI-Unterstützung direkt im Excel-Workbook und einem operativen Power-User-Team sank die Bearbeitungszeit von Wochen auf Tage.

  2. Verpackung

    Erfahrungswissen sichern, bevor es geht

    Bei einem Hersteller mit rund 400 Mitarbeitern lag kritisches Erfahrungswissen ausschließlich in den Köpfen langjähriger Schlüsselpersonen. Ein KI-Interview-Agent überführt es in wöchentlichen 45-Minuten-Terminen in strukturierte Dokumente — gesichert, bevor es das Haus verlässt.

  3. Lebensmittel

    Fehlerbehebung an der Produktionslinie

    Störungswissen steckte in wenigen Köpfen, Sprachbarrieren verlängerten jeden Stillstand. Ein Assistent an der Linie macht das Wissen abrufbar: weniger Stillstand, schnellere Einarbeitung, Wissen unabhängig von Einzelpersonen.

Die Abgrenzung

Worin sich diese Beratung von anderen Anbietern unterscheidet.

Der Markt sortiert sich in drei Typen. Wir besetzen bewusst die Mitte: Analyse mit dem Audit, Umsetzung und Kompetenzaufbau mit dem Enablement — und ein definiertes Ende.

Das Systemhaus
Verkauft Lizenzen und Infrastruktur. Es beantwortet die Frage „womit?“, aber nicht „wofür?“ und „in welcher Reihenfolge?“.
Die klassische Strategieberatung
Liefert Analysen und Folien. Die Umsetzung bleibt beim Kunden — und damit das eigentliche Problem.
Der einzelne Trainer
Schult Werkzeuge, ohne den Weg danach. Das Wissen ist da, die Veränderung nicht.
Familiengeführter Mittelständler am Abend: Produktionsgebäude aus Backstein und Stahl mit erleuchteten Fenstern, davor der Firmenhof

Unser Spielfeld

100 % Mittelstand. Keine Ausnahmen.

Über 50 KI-Projekte mit Unternehmen von 20 bis 3.000 Mitarbeitern — aus Lebensmitteln, Verpackung, Immobilien, Handel und Sicherheitstechnik. Keine Konzerne, keine Behörden: Unsere Methode ist auf kurze Entscheidungswege und knappe Kapazitäten gebaut.

Monatliches Live-Webinar · kostenlos

Lieber erst zuhören? Unser Live-Webinar.

KI im Mittelstand: was jetzt funktioniert — und was Sie sich sparen können. 45 Minuten plus Fragerunde, live via Zoom, mit echten Anwendungsfällen aus aktuellen Audits.

  • Echte Anwendungsfälle aus aktuellen Audits — was sich rechnet, was nicht
  • Die 30/70-Regel: warum Kultur über den KI-Erfolg entscheidet
  • Ihre Fragen, live beantwortet von Kai & Hubertus

Nächster Termin · live via Zoom

Fr., 4. September 2026 · 13:00 Uhr

Kostenfrei anmelden

Alle Termine ansehen → · Aufzeichnung inklusive, falls Sie live verhindert sind.

Kurz beantwortet

Häufige Fragen zur KI-Beratung.

Was Mittelständler vor der Zusammenarbeit typischerweise wissen wollen — klar und ohne Beratungsnebel.

Was kostet eine KI-Beratung im Mittelstand?

Bei uns: Ersteinschätzung und Setup-Call kostenlos, danach ein Festpreis-Angebot fürs Audit mit transparentem Umfang. Keine offenen Tagessätze.

Muss ich mit dem großen Programm starten?

Nein. Viele Kunden starten mit einem Impuls, einer Schulung oder direkt dem AI Audit. Das Enablement-Programm folgt, wenn das Audit zeigt, dass es sich lohnt.

Wie unterscheidet sich das von einer klassischen Digitalberatung?

Wir liefern keine Studien, sondern Umsetzung mit Befähigung: Ihre Mitarbeitenden wenden KI ab Woche 1 an, und am Ende steht ein Team, das ohne Berater weiterarbeitet.

Wie lange dauert die Zusammenarbeit?

Das Audit ist ein abgegrenztes Projekt, das AI-Enablement-Programm läuft typischerweise rund zwölf Monate, je nach Unternehmensgröße 9 bis 18. Danach ist Schluss: Das Handover an Ihre AI Champions ist fester Bestandteil.

Braucht mein Unternehmen überhaupt schon eine KI-Beratung?

Die 30-Mitarbeiter-Regel gibt die ehrliche Antwort: Unter rund 30 Wissensarbeitern starten wir mit Schulung oder Workshop, darüber mit dem Audit. Manchmal lautet unsere Empfehlung auch: noch nicht.

Für welche Unternehmen passt die KI-Beratung?

Eigentümer- und familiengeführte Mittelständler von 20 bis 3.000 Mitarbeitern — unter anderem aus Lebensmitteln, Verpackungsindustrie, Immobilien, Handel und Sicherheitstechnik.

Arbeitet ihr auch mit Konzernen oder Behörden?

Nein, bewusst nicht. Unsere Methode ist auf die Entscheidungswege und Kapazitäten des Mittelstands gebaut.

Der nächste Schritt

Unsicher, welche Tür passt?

In 30 Minuten finden wir Ihren sinnvollsten Einstieg — und sagen Ihnen auch, wenn das vorerst keiner ist.

  • 100 % Mittelstand. Eigentümer- und familiengeführte Unternehmen, sonst nichts.
  • Festpreis vorab. Definierter Umfang statt offener Tagessätze.
  • Mit definiertem Ende. Das Handover an Ihre AI Champions ist Teil des Programms.
30-Minuten-Ersteinschätzung

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Unverbindlich und konkret. Wir klären Ausgangslage, Ziel und den sinnvollsten ersten Schritt.

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KI-Klartext für den Mittelstand

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