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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

AI Transformation Partners GmbH
Schönhauser Straße 21
50968 Köln
E-Mail: hallo@ai-transformation-partners.com

Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Vercel verarbeitet dabei technische Zugriffsdaten (Server-Logs) in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Log-Dateien). Dazu gehören Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Beim ersten Besuch fragen wir Sie, ob wir Dienste Dritter einsetzen dürfen. Bis Sie zustimmen, wird nichts von Dritten geladen — auch keine Skripte, die nur Messwerte erheben. Das ist strenger als das übliche Verfahren, bei dem der Anbieter sofort geladen und lediglich die Auswertung abgeschaltet wird.

Ihre Entscheidung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage, Schlüssel atp-consent) — nicht auf einem Server und ohne Kennung, die Sie wiedererkennbar macht. Sie können sie jederzeit ändern oder widerrufen: über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google Tag Manager und Reichweitenmessung

Wenn Sie in die Kategorie „Statistik“ einwilligen, laden wir den Google Tag Manager (Container GTM-KHSVSLVK) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Erst dann werden Daten an Google übertragen; dabei kann Ihre IP-Adresse an Server von Google übermittelt und dort auch in den USA verarbeitet werden. Der Tag Manager selbst erhebt keine Auswertungsdaten, sondern steuert die darüber eingebundenen Messwerkzeuge.

Ohne Ihre Einwilligung findet keine dieser Übertragungen statt — die Website funktioniert vollständig ohne sie. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen; die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

Formulare

Über die Formulare dieser Website können Sie den Newsletter abonnieren, sich für ein Webinar anmelden, eine Unterlage anfordern, uns eine Nachricht schreiben oder sich bewerben. Wir erheben dabei nur, was der jeweilige Zweck erfordert:

Newsletter: E-Mail-Adresse, optional Vorname. Zusätzlich speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse Ihrer Anmeldung sowie einen Bestätigungsschlüssel — allein, um die Einwilligung nachweisen zu können. Der Versand beginnt erst, nachdem Sie den Link in der Bestätigungsmail angeklickt haben (Double Opt-in).
Webinar-Anmeldung: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen und der gewählte Termin. Auch hier gilt Double Opt-in: Ihr Platz ist erst gesichert und die Anmeldung wird erst an Zoom weitergegeben, nachdem Sie den Link in der Bestätigungsmail angeklickt haben.
Unterlagen-Anforderung: Name, E-Mail-Adresse, optional das Unternehmen sowie die angeforderte Unterlage. Die Unterlage wird erst verschickt, nachdem Sie den Link in der Bestätigungsmail angeklickt haben (Double Opt-in). Eine Anforderung führt nicht dazu, dass Sie den Newsletter erhalten — dafür braucht es Ihre gesonderte Zustimmung.
Nachricht über das Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, optional das Unternehmen und Ihre Nachricht.
Bewerbung: Name, E-Mail-Adresse, die gewählte Rolle und Ihre Antwort auf eine Bewerbungsfrage. Freiwillig sind Ihr LinkedIn-Profil und ein Lebenslauf als PDF- oder Word-Datei (höchstens 8 MB).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bei Newsletter, Webinar-Anmeldung und Unterlagen-Anforderung — diese drei bestätigen Sie jeweils über den Link in der Bestätigungsmail. Bei einer Nachricht über das Kontaktformular ist es die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei Bewerbungen § 26 BDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wo diese Daten liegen

Ihre Formulareingaben speichern wir zuerst in unserer eigenen Datenbank: Neon Postgres, Serverstandort Frankfurt am Main (AWS-Region eu-central-1). Hochgeladene Lebensläufe legen wir im Dateispeicher unseres Hosting-Anbieters Vercel ab. Sie liegen dort nicht öffentlich: Ein Abruf ist nur mit einem eigens erzeugten, signierten Link möglich, der nach sieben Tagen seine Gültigkeit verliert.

Bei Newsletter, Webinar-Anmeldung und Unterlagen-Anforderung übertragen wir Ihre Kontaktdaten anschließend an unser E-Mail-Marketing-System ActiveCampaign (ActiveCampaign LLC, 1 North Dearborn, Chicago, USA). Es verschickt die Bestätigungsmail und die weiteren Mails der jeweiligen Strecke. Damit werden Daten in die USA übermittelt; Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Nachrichten über das Kontaktformular und Bewerbungen übertragen wir nicht an ActiveCampaign. Sie bleiben in unserer Datenbank. Damit eine Anfrage nicht unbemerkt liegen bleibt, verschicken wir darüber eine interne Benachrichtigung an uns selbst. Für diesen Versand nutzen wir Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, USA); die Mail enthält Ihre Angaben aus dem Formular und bei Bewerbungen den oben genannten befristeten Link auf den Lebenslauf. Auch hier werden Daten in die USA übermittelt, ebenfalls auf Grundlage der Standardvertragsklauseln und eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Wie lange wir Daten aufbewahren

Newsletter: bis zur Abmeldung. Der Nachweis der Einwilligung (Zeitpunkt, IP-Adresse) wird noch drei Jahre nach der Abmeldung aufbewahrt, um im Streitfall belegen zu können, dass sie vorlag.
Webinar-Anmeldungen und Unterlagen-Anforderungen: zwölf Monate nach dem Termin beziehungsweise der Anforderung.
Nachrichten: bis der Vorgang abgeschlossen ist, längstens drei Jahre — es sei denn, es entsteht eine Geschäftsbeziehung mit eigenen Aufbewahrungspflichten.
Bewerbungen: sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Sind Sie mit einer längeren Aufbewahrung für künftige Stellen einverstanden, sagen wir Ihnen das ausdrücklich und fragen Sie.

Terminvereinbarung

Für die Terminvereinbarung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, Georgia, USA). Auf der Kontaktseite laden wir den Kalender erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung; bis dahin sehen Sie nur eine Schaltfläche und einen Link, der Calendly in einem neuen Tab öffnet. Mit dem Laden wird das Widget-Skript von Calendly abgerufen und Ihre IP-Adresse dorthin übertragen. Buchen Sie einen Termin, verarbeitet Calendly die dabei eingegebenen Daten — Name, E-Mail-Adresse, Zeitzone und was Sie sonst in das Buchungsformular schreiben — als eigenständig Verantwortlicher. Auch hier werden Daten in die USA übermittelt; Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Calendly.

Webinare über Zoom

Unsere Webinare finden über Zoom (Zoom Communications, Inc., USA) statt. Ihre Anmeldedaten — Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse — geben wir erst dann an Zoom weiter, wenn Sie Ihre Anmeldung über den Link in der Bestätigungsmail bestätigt haben. Bis dahin erfährt Zoom nichts von Ihnen. Zoom verschickt Ihnen daraufhin den persönlichen Zugangslink, einen Kalendereintrag und Erinnerungen. Während der Teilnahme verarbeitet Zoom weitere Daten, etwa Ihren angezeigten Namen und — sofern Sie sie einschalten — Ton und Bild. Auch hier erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln.

Rechte der Betroffenen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Ebenso steht Ihnen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden: hallo@ai-transformation-partners.com.

Beschwerderecht

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.